6月25日下午,蘇州工業(yè)園區(qū)教育系統(tǒng)檔案工作協(xié)作組首次業(yè)務交流活動在星灣學校成功舉辦,園區(qū)教育系統(tǒng)各單位30余人參加。本次協(xié)作組活動核心在于??“協(xié)作”與“提升”?,旨在學習業(yè)務、交流經(jīng)驗、共享資源,探討解決工作中的疑難問題,以期共同提升教育系統(tǒng)的檔案工作水平。
星灣學校分管領(lǐng)導致歡迎辭,強調(diào)了檔案工作在教育教學工作中的重要性。園區(qū)檔案管理中心業(yè)務指導人員對星灣學校大力支持表示感謝。
星灣學校檔案專員進行了題為“星灣學校檔案工作經(jīng)驗分享”的專題講座,從體制機制、基礎(chǔ)業(yè)務到開發(fā)利用,詳細介紹了星灣學校的實踐經(jīng)驗,包括整理過程中數(shù)據(jù)批量導入等提高工作效率的巧辦法。
園區(qū)檔案管理中心業(yè)務指導人員也帶來了題為“教育機構(gòu)如何做好檔案收集與整理”的講座,從理論到實操,深入淺出地介紹檔案的收集和整理的方法,強調(diào)“建立完善檔案管理體制和機制、制定檔案管理制度、明確檔案工作責任制、及時下發(fā)收集通知、標準化辦理交接手續(xù)”是做好檔案收集整理的關(guān)鍵。業(yè)務指導人員還現(xiàn)場展示了星灣學校的部分范本,起到很好的啟發(fā)和參考作用。
最后,各單位檔案管理人員參觀了星灣學校的檔案室及展廳,對學校的檔案管理硬件設(shè)施和軟件建設(shè)有了全面了解。大家圍繞檔案管理中的熱點難點問題進行了熱烈討論,現(xiàn)場氣氛活躍。
?此次活動為教育系統(tǒng)檔案管理人員提供了交流學習的平臺,對提升全區(qū)教育系統(tǒng)檔案管理水平起到了積極推動作用。參會人員紛紛表示,將把學到的知識和經(jīng)驗應用到實際工作中,為教育事業(yè)的發(fā)展提供有力保障。