各市、區(qū)委辦公室（檔案局），蘇州高新區(qū)、姑蘇區(qū)黨政辦（檔案局）、園區(qū)檔案管理中心，各市、區(qū)檔案館,各市、區(qū)人社局,各有關(guān)單位：

我市2025年檔案專業(yè)中級技術(shù)資格評審工作定于6月開始進(jìn)行?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、申報對象

根據(jù)《江蘇省檔案專業(yè)技術(shù)資格條件（試行）》（蘇職稱〔2021〕73號）的精神，申報檔案專業(yè)技術(shù)資格的對象是：

（一）凡在我市各類企事業(yè)單位、社會中介組織從事檔案專業(yè)技術(shù)工作，與用人單位簽訂勞動（聘用）合同的檔案專業(yè)技術(shù)人才，以及在我市就業(yè)的自由職業(yè)檔案專業(yè)技術(shù)人才（不包括各類院校從事檔案教學(xué)工作的教師）。

（二）在我市就業(yè)的港澳臺專業(yè)技術(shù)人才，以及持有外國人來華工作許可證、外國人永久居留身份證或江蘇省海外高層次人才居住證的外籍人員。

（三）經(jīng)具有人事管理權(quán)限的主管部門委托、市人力資源社會保障局職稱管理部門核準(zhǔn)同意后，委托我市評審的中央駐蘇單位或外省駐蘇企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)（分公司、辦事處等）和駐蘇部隊中從事檔案工作的專業(yè)技術(shù)人才。

（四）公務(wù)員（含列入?yún)⒄展珓?wù)員法管理的事業(yè)單位工作人員）、離退休人員不得申報評審職稱。其他法律法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定。

二、申報評審政策規(guī)定

（一）申報及評審條件、學(xué)歷及資歷要求按《省專業(yè)技術(shù)人員職稱（職業(yè)資格）工作領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于印發(fā)〈江蘇省檔案專業(yè)技術(shù)資格條件（試行）〉的通知》（蘇職稱〔2021〕73號）規(guī)定執(zhí)行。

（二）今年在全省范圍內(nèi)全面推行初級職稱“以考代評”。考試成績合格即取得初級職稱，不再進(jìn)行職稱評審或認(rèn)定。考試相關(guān)信息請及時關(guān)注“江蘇檔案信息網(wǎng)”。

（三）出現(xiàn)下列情形的，按相應(yīng)方法處理：

1.年度考核基本合格（基本稱職）或不合格（不稱職）的，該考核年度不計算為職稱申報規(guī)定的資歷年限。

2.受到黨紀(jì)、政務(wù)、行政處分的專業(yè)技術(shù)人員，在影響期內(nèi)不得申報職稱評審。

3.存在偽造學(xué)歷、職稱證書、任職年限等，以及提供虛假業(yè)績、虛假論文論著、剽竊他人技術(shù)成果等學(xué)術(shù)不端、弄虛作假行為的，一經(jīng)查實(shí)，取消其當(dāng)年申報資格。

（四）外市專業(yè)技術(shù)人才職稱委托我市職稱評審委員會評審的，需向市人力資源社會保障局職稱管理部門提交外市市級職稱管理部門出具的委托評審函。中央駐蘇單位或外省駐蘇企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)（分公司、辦事處等）和軍隊專業(yè)技術(shù)人才，如需在我市申報評審，須經(jīng)具有人事管理權(quán)限的主管部門提交委托函，由市人力資源社會保障局職稱管理部門核準(zhǔn)同意后方可申報。

（五）轉(zhuǎn)評滿1年后申報高一級職稱的，原工作年限連續(xù)計算。

（六）往年評審未通過人員，今年申報應(yīng)補(bǔ)充新的業(yè)績材料，并單獨(dú)附紙說明。若無新取得的業(yè)績材料或沒有明顯改善的，今年不得申報。

（七）繼續(xù)教育條件按照《檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育規(guī)定》《江蘇省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育條例》（2021年9月29日江蘇省第十三屆人大常委會第二十五次會議修正）和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育學(xué)時登記管理工作的通知》（蘇人社函〔2023〕308號）等相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行，繼續(xù)教育情況列為專業(yè)技術(shù)人才職稱晉升的重要條件之一。

（八）專業(yè)技術(shù)人才申報職稱的資歷（任職年限）截止時間為2024年12月31日，申報職稱的業(yè)績成果、論文、學(xué)歷（學(xué)位）等截止時間為2025年3月31日。

三、申報資格條件

符合下列條件者，可申報館員資格：

（一）學(xué)歷、資歷要求

1.具備博士學(xué)位，從事檔案工作，可初定館員職稱。

2.具備研究生學(xué)歷或碩士學(xué)位，取得助理館員職稱后，從事檔案工作滿2年，可申報館員職稱。

3.具備大學(xué)本科學(xué)歷、學(xué)士學(xué)位或大學(xué)專科學(xué)歷，取得助理館員職稱后，從事檔案工作滿4年，可申報館員職稱。

4.具備高中畢業(yè)學(xué)歷，取得助理館員職稱后，從事檔案工作滿7年，可申報館員職稱。

5.具備上述規(guī)定學(xué)歷（學(xué)位）要求，取得助理館員職稱后，成績顯著、貢獻(xiàn)突出，且具備下列條件之一，可破格1年申報：

（1）檔案工作業(yè)績顯著，受到市級以上檔案業(yè)務(wù)主管部門或縣級以上政府書面表彰。

（2）在收集、征集、搶救珍貴歷史檔案文獻(xiàn)或在檔案專業(yè)和現(xiàn)代化管理方面作出突出貢獻(xiàn)者。

（3）獨(dú)著或合著并公開出版檔案專業(yè)著作（譯著、教材）1部（本人撰寫5萬字以上）；獨(dú)著或以第一作者在省級以上專業(yè)報刊公開發(fā)表有較高學(xué)術(shù)價值的檔案專業(yè)論文3篇以上。

（二）專業(yè)技術(shù)能力及業(yè)績要求

具備獨(dú)立開展檔案業(yè)務(wù)工作的能力，具有檔案業(yè)務(wù)問題研究的能力，能夠參與制定本單位規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，指導(dǎo)助理館員開展工作。

取得助理館員職稱后，具備下列條件之一：

1.檔案工作成績顯著，受到當(dāng)?shù)卣驒n案業(yè)務(wù)主管部門表彰；檔案管理工作達(dá)到規(guī)范化建設(shè)要求的主要參與者。

2.獨(dú)立編寫本單位（部門）的檔案業(yè)務(wù)工作制度、技術(shù)規(guī)范、工作細(xì)則并付諸實(shí)施；提出符合檔案工作發(fā)展規(guī)律并能解決實(shí)際問題的建議和方案。

3.獨(dú)立完成檔案資料匯編5萬字以上。

4.參與檔案陳列展覽內(nèi)容的編寫。

（三）專業(yè)理論水平及成果要求

比較熟悉檔案工作法律法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，系統(tǒng)地掌握檔案專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識。

取得助理館員職稱后，具備下列條件之一：

1.參與完成市（廳）級以上科研課題1項。

2.參與完成檔案專業(yè)著作1部（本人撰寫2萬字以上）。

3.在公開發(fā)行刊物獨(dú)立發(fā)表檔案專業(yè)文章1篇以上。

4.獲市（廳）級以上檔案專業(yè)優(yōu)秀論文2次以上。

5.在市（廳）級以上專業(yè)學(xué)術(shù)會議上交流具有較高學(xué)術(shù)水平的檔案專業(yè)論文1篇；提交有一定水平的檔案專業(yè)技術(shù)報告2篇。（本款適用于企業(yè)及縣以下從事檔案工作的專業(yè)技術(shù)人員）

四、申報渠道及審核要求

申報人應(yīng)根據(jù)屬地管理和個人自愿原則，按規(guī)定程序逐級報送。申報人同一年度同一職稱層級原則上只能向一個評審委員會提出申請。同一單位申報相同職稱系列（專業(yè)）相同層級的人員應(yīng)統(tǒng)一報送同一評委會，不得多頭報送。非公有制經(jīng)濟(jì)組織、社會組織和自由職業(yè)專業(yè)技術(shù)人才，按規(guī)定條件和程序可由所在工作單位或者人事代理機(jī)構(gòu)申報，并逐級報送申報材料。

（一）個人申報

全市檔案中級職稱申報采取線上填報、線下材料同步提交的方式。申報人員登錄江蘇省人力資源和社會保障廳網(wǎng)上辦事服務(wù)大廳（https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/），在個人賬號登錄成功后，依次選擇：①個人辦事→②人才人事→③專業(yè)技術(shù)人員管理服務(wù)→④職稱評審申報，進(jìn)行申報。在線如實(shí)填報相關(guān)申報信息后，通過系統(tǒng)下載打印《專業(yè)技術(shù)資格評審申報表》。各縣級市（區(qū)）申報人按社保所在行政區(qū)域申報，市有關(guān)單位申報人按蘇州市本級申報。

個人網(wǎng)上申報時間為2025年6月30日9∶00至7月21日24∶00，逾期系統(tǒng)將關(guān)閉提交功能，不得補(bǔ)報。

（二）申報審核

1.單位審核。申報人所在單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅審核推薦程序，組織專人審核申報資格，以及申報材料的真實(shí)性、完整性和時效性，嚴(yán)格審查核對原件，并在復(fù)印件上簽名、加蓋單位或人事部門公章，杜絕弄虛作假。嚴(yán)格履行公示程序，公示時間不少于5個工作日，并為其出具公示結(jié)果證明。對于用人單位包庇、縱容弄虛作假，出具虛假證明，協(xié)助申報人騙取申報資格的，視情況進(jìn)行通報批評，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

不具備人事檔案保管權(quán)單位中的申報對象，所在單位只對其工作業(yè)績、論文、工齡、任職資格等進(jìn)行核實(shí)并蓋章，其學(xué)歷、工作經(jīng)歷（簡歷）等由人事檔案代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行核實(shí)并簽字蓋章。

2.行業(yè)主管部門、人社部門復(fù)核。各縣級市（區(qū)）檔案職稱部門要組織專人認(rèn)真研究職稱申報政策，按規(guī)定的時間和程序?qū)ι陥蟛牧线M(jìn)行復(fù)核，并積極協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)厝松绮块T復(fù)核。符合申報條件的報送蘇州市檔案館職稱辦；申報材料不完整、不規(guī)范，不符合規(guī)定條件的，應(yīng)當(dāng)及時告知需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容。申報人員逾期未補(bǔ)充完整的，視為放棄申報。

各縣級市（區(qū)）檔案職稱部門、市有關(guān)單位網(wǎng)上審核時間為2025年6月30日9∶00-7月28日24∶00，逾期系統(tǒng)將自動關(guān)閉，不予受理。

3.紙質(zhì)申報材料報送。各縣級市（區(qū)）檔案職稱部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)中級職稱申報材料的收集、審核及報送，市有關(guān)單位人員職稱申報材料直接報送至蘇州市檔案館職稱辦。

蘇州市檔案館職稱辦受理紙質(zhì)申報材料報送時間截至2025年8月5日，地址：蘇州市姑蘇區(qū)北園路269號三樓3007辦公室，聯(lián)系電話：0512-65733263，逾期不予受理。

五、申報材料提交及裝訂要求

（一）申報材料

第一部分（不裝訂）

1.《專業(yè)技術(shù)資格評審申報表》（系統(tǒng)審核通過后導(dǎo)出，帶水印）。一式2份，A3紙雙面小冊子打印，對折后用騎馬釘方式裝訂。

2.《蘇州市申報檔案專業(yè)技術(shù)資格人員情況簡介表》（附件2）。一式15份，A3規(guī)格，單面打印。

3.《蘇州市申報檔案專業(yè)技術(shù)資格人員情況一覽表》（附件3）。一覽表需提供電子版和紙質(zhì)版。各縣級市（區(qū)）中級申報人員由縣級市（區(qū)）檔案職稱部門匯總后統(tǒng)一發(fā)送，郵件主題為“xx市（區(qū)）+館員xx人”；市直單位及其他申報人員直接發(fā)送，郵件主題為“姓名+館員+手機(jī)號碼”。電子郵箱為[email protected]。

4．精選高質(zhì)量代表作1份。代表作可從專利、獎項、論文或著作中選擇其一。

5．委托評審函。央企、部署高校需提供。

6．破格申請。本人提交破格申請，單位出具同意破格意見，經(jīng)主管部門審核同意并加蓋印章后申報。

7.往年評審未通過人員，今年申報應(yīng)補(bǔ)充新的業(yè)績材料，并單獨(dú)附紙說明。

第二部分（分兩冊裝訂）

第一分冊（資格證明材料，1-7項需提供原件查驗）

1.身份證（復(fù)印件）。

2.學(xué)歷、學(xué)位證書（復(fù)印件）。黨校、電大學(xué)歷還需提供畢業(yè)生登記表、成績單或其他證明材料。

3.非“檔案專業(yè)”人員需提供“江蘇省檔案人員上崗資格證書”或“江蘇省檔案人員遠(yuǎn)程教育上崗培訓(xùn)合格證書”，或具有經(jīng)學(xué)歷教育取得的4門以上檔案專業(yè)理論課程的合格證明（復(fù)印件）。

4.現(xiàn)專業(yè)技術(shù)資格證書、聘任材料（復(fù)印件）。轉(zhuǎn)評人員需提供原專業(yè)《專業(yè)技術(shù)資格評審申報表》、原職稱資格證書（復(fù)印件）。

5.從事檔案專業(yè)工作年限證明（附件4，原件）。

6.單位公示及結(jié)果報告證明（附件5，原件）。

7.考核登記表等考核情況證明材料（復(fù)印件）。提供與申報所需年限相對應(yīng)的考核情況證明材料。若“考核登記表”中不涉及年度工作內(nèi)容，請?zhí)峁┠甓裙ぷ骺偨Y(jié)。

8.繼續(xù)教育有效證明材料，按年度分類整理（復(fù)印件）。

9.檔案館（室）庫房照片。3張不同角度，照片需申報人所在單位蓋章確認(rèn)。

第二分冊（業(yè)績成果材料，獲獎證書、專利證書、論文著作需提交原件查驗）

1.取得現(xiàn)專業(yè)技術(shù)資格以來的專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)?？陀^反映本人任現(xiàn)職以來的思想品德、工作開展情況、專業(yè)理論水平、專業(yè)技術(shù)能力、業(yè)績成果、繼續(xù)教育等情況，2000字左右。

2.業(yè)績成果及證明材料（復(fù)印件）。長篇幅材料請?zhí)峤魂P(guān)鍵部分；集體成果請在與本人或單位相關(guān)位置做顯著標(biāo)記；若無本人姓名，請出具業(yè)績證明，加蓋單位或人事部門公章。

3.正式發(fā)表的論文或著作（復(fù)印件）。公開發(fā)表的論文須提供封面、版權(quán)頁、目錄（顯著標(biāo)記本人論文所在位置）、正文等。著作須提交封面、出版編號頁、目錄、內(nèi)容摘要、精選跟本人相關(guān)的篇幅等。學(xué)術(shù)會議交流論文須提交交流集封面、目錄、正文等；若無交流集，請?zhí)峁h通知、日程安排、發(fā)言順序、入選論文等。

（二）裝訂要求

1.按先后順序整理。

2.每分冊需有封面、目錄及頁碼，無特定樣式。

3.申報材料一律裝入與申報材料厚度相關(guān)、不易破損的檔案盒（袋），盡量放在1盒（袋）內(nèi)。檔案盒（袋）正面貼《申報檔案專業(yè)技術(shù)資格材料封面》（附件1），并填寫相關(guān)信息。

六、重要說明

（一）申報的各種材料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰，未經(jīng)單位核實(shí)的材料不得上報。實(shí)行職稱申報誠信承諾制，申報人員提交申報材料時應(yīng)同時簽訂個人承諾書，對申報材料真實(shí)性等進(jìn)行承諾，承諾不實(shí)的，3年內(nèi)不得申報職稱評審。

（二）根據(jù)有關(guān)文件精神，申報材料初審合格后，需繳納評審費(fèi)，評審收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為中級200元/人。

（三）評審?fù)ㄟ^人員請在申報網(wǎng)站自主打印電子職稱證書。

（四）申報評審所需其他附件可在“蘇州檔案信息網(wǎng)（http://www.daj.suzhou.gov.cn）—通知公告”欄目查詢下載，或至微信公眾號“蘇州檔案”點(diǎn)擊今年通知下載有關(guān)文件及各申報表格。

不得自行調(diào)整欄目內(nèi)容及格式。

附件：1.申報檔案專業(yè)技術(shù)資格材料封面

2.蘇州市申報檔案專業(yè)技術(shù)資格人員情況簡介表

3.蘇州市申報檔案專業(yè)技術(shù)資格人員情況一覽表

4.從事檔案專業(yè)工作年限證明

5.單位公示及結(jié)果報告證明

 

 

                                                                                    蘇州市檔案館

2025年6月24日

文件名稱	操作
附件1.申報檔案專業(yè)技術(shù)資格材料封面.docx	下載
附件2.蘇州市申報檔案專業(yè)技術(shù)資格人員情況簡介表.docx	下載
附件3.蘇州市申報檔案專業(yè)技術(shù)資格人員情況一覽表.xlsx	下載
附件4.從事檔案專業(yè)工作年限證明.docx	下載
附件5.單位公示及結(jié)果報告證明.docx	下載
關(guān)于報送2025年度檔案專業(yè)中級技術(shù)資格申報材料的通知.pdf	下載